¿Por qué es importante el Packing List?

¿Por qué es importante el Packing List?

Cuando envíes un importante grupo de cajas con mercadería a otro país, te encontrarás con la necesidad de realizar un Packing list para que el negocio termine con un final feliz. Aquí te vamos a explicar con detalles Por qué es importante el Packing list.

El packing list, también conocido como lista de empaque, es un documento que contiene datos relevantes de lo que estás exportando.

Este documento garantizará que tu mercancía llegue a su destino, en óptimas condiciones.

Pero veamos, ¿Es importante no olvidar hacer el Packing List?

El packing list es un documento importante que indica el contenido de su carga, informando también sobre el número y el tipo de bultos (cajones, cajas de cartón, bidones, palés, etc.). 

Proporciona información sobre el envío a todas las partes interesadas en el proceso de exportación e importación, como el exportador, el importador, el transitario, el agente de aduanas y las autoridades aduaneras del país exportador y del importador.

Imagina que tu envío no lleve este documento o que está mal hecho , podrías encontrarte con desagradables situaciones como problemas en la aduana por extravío o retrasos e incluso amonestaciones en algunos casos.

Es un documento exigido por los aduaneros tanto para la exportación como para la importación.

_{¿Vale la pena saltarnos este paso?}

Lamentablemente este trámite de exportación se le relega a último minuto o simplemente no se termina de documentar correctamente provocando sanciones.

En caso más frecuente cuando ocurre un mal llenado del packing list es que el producto podría llegar con días o semanas de retraso, porque el personal aduanero tendría que darse un trabajo extra en verificar que la mercancía embarcada efectivamente corresponda a lo que se declara.

Todo este embrollo se evitaría si se tramitará correctamente este documento, para facilitar el trabajo de los aduaneros y de los transportistas. Ahora que tienes en claro esto vamos a ver otro detalle importante…

_{Cosas a tener en cuenta a la hora de realizar tu packing list}

Cuando realices el documento tienes que tener en cuenta las dimensiones de cada contenedor, si se usaron las unidades de medidas adecuadas. Si ya tienes a la mano el peso individual de cada paquete que tiene que ser el peso bruto.

También debes constatar si las marcas y números son adecuados. En exportaciones DAT DAP y DDP se suele colocar la dirección completa del consignatario.  

También deberías verificar si has descrito a detalle el tipo de embalaje que se ha utilizado.

Si en esta lista de embarque figuran el número y la fecha de la factura a la que se refiere. Si has enumerado los contenedores de manera correcta y si está debidamente concordante a la factura comercial.

Por si no lo sabías, una factura comercial es el comprobante de venta, el documento que prueba de manera legal esta transacción internacional, entre el importador y el exportador, es decir, entre el que está vendiendo la mercancía y el que está comprando.

En la factura comercial se detalla el precio y otros detalles de la compraventa entre el importador y el exportador. El más común es el coste del seguro y el coste del transporte marítimo.

Diferencias entre Packing List y Factura Comercial.

Hay algo importante que tienes que saber: Existe una packing list por cada factura comercial y por cada expedición.

Ambos documentos, cumplen diferentes funciones: el primero sirve para que el importador verifique la entrega; mientras que el segundo, es muy útil para el responsable de pagar la mercadería, que podría ser el importador o no, depende de los términos de comercio.

El packing list se concentra en la descripción de la mercadería exportada, para que la persona que la reciba verifique ésta se encuentre en buen estado.

En caso se produzca un problema, el packing list será útil para resolver responsabilidades con la embarcación, las aduanas o el importador o exportador, por eso es tan importante: Nos ayuda a mantener actualizados los inventarios.

Mientras que la factura comercial es una constancia del pago que sirve para declarar el valor de la mercadería ante las entidades de las aduanas, esto servirá para estimar los impuestos y aranceles a pagar.  

Situaciones que generan extra costes de transporte marítimo

Para que no incurras en sanciones y tengas que pagar extracostes en el despacho de aduanas para asegurar tu mercancía debes verificar documentos importantes como la factura comercial y el packing list.

Tener la documentación desordenada y no registrada adecuadamente te hará trabajar el doble y perder el tiempo, lo que es peor, te hará quedar mal con la empresa que está confiando su presupuesto en tu mercadería, y eso en el mundo de los negocios es la falta más grave, que cualquier sanción incluso.

Otra cosa que deberás evitar es no entregar esta documentación con tiempo, si prevés la entrega unos días antes, podrás notar con anticipación algún problema y por consecuencia resolverlo con tiempo.

Cuidado en los detalles

Lo ideal es tener un packing list lo más detallado posible, para evitar que existan errores en la embarcación o pérdidas en sus lugares de destino.

Una descripción detallada ayudará a que los receptores de la mercancía identifiquen el producto y lo envíen de manera adecuada.  

Entre algunos datos que deberás tener a la mano a la hora de llenar este contenido están:

• Datos identificativos del remitente, es decir del exportador, el que vende.
• Datos identificativos del receptor, o sea del importador, e identificador de la destinación aduanera.
• Fecha
• La referencia del número de factura que corresponde a la exportación y pedido.
• El número total de cajas con el mismo contenido.
• La numeración de cajas para cada tipo de mercadería, este es el que mayor problema genera en las aduanas por su incorrecto llenado.
• Las dimensiones exteriores de las cajas.
• El Peso bruto unitario, neto y bruto total
• Si se trata de productos frágiles que requieran cuidado especial, esto se deberá indicar en el embalaje.
• El tipo de embarque.
• Las marcas y números utilizados.
• El número total de bultos.
• Y el volumen total.

En SECOM te ofrecemos la posibilidad de realizar este paso de manera automática y eficiente. No lo dudes, te ayudamos a mantener el cumplimiento de estas normativas.