¿Qué son los Incoterms y cuál es su utilidad?

¿Qué son los Incoterms y cuál es su utilidad?

No todos saben qué son los Incoterms. Suele pasar que tienes todo preparado para abrir tu negocio al mundo, ya investigaste los proveedores que tienen los precios más convenientes y piensas que estás listo, pero no.

Te falta un dato muy importante, antes de poner manos a la obra. Tienes que saber qué son los Términos de Comercio Internacional, Incoterms, porque de eso depende que las relaciones con tus socios estratégicos sean duraderas en el tiempo. Ya sabes lo que dicen: Cuentas claras, amistades largas.

De dónde vienen los Términos de Comercio Internacional

La Cámara de Comercio Internacional de Paris (ICC o International Chamber of Commerce, en inglés) entregó una lista de términos o expectativas de comercio a nivel global, desde 1936, para que los emprendedores de todo el mundo sepan cuáles son sus derechos y deberes cuando realizaban negocios entre países.

Así, nacen los Incoterms (International Commercial Terms) que en su traducción al español sería: Términos de Comercio Internacional.

Entonces…

Técnicamente son acuerdos a los que ambas partes de un negocio se comprometen a respetar para determinar responsabilidades entre el importador (el que compra) y exportador (el que vende).

Por ejemplo, imagina que tu mercadería se pierde o llega en mal estado al país de destino por culpa de una mala gestión en la embarcación que tu importador contrató en el país que te está comprando…

¿Quién asumirá la responsabilidad? ¿Si el caso llegara a la prensa, te echarán la culpa? ¿Será que un incidente así podría arruinar tu reputación en el mercado internacional?

Pues esa clase de malentendidos es precisamente  lo que los Incoterms evitarían, si los conocieras.

Ahora bien, ¿Qué Incoterms existen?

Si eres el líder de una empresa que está empezando en el mundo del comercio internacional, no te puedes dar el lujo de perder credibilidad en la imagen empresarial.

Especialmente en mercados europeos o anglosajones que priorizan la calidad pero sobre todo esperan que cumplas lo que prometes.

Por eso vamos a conocer lo que significan las siglas de los Incoterms, que por cierto cambian cada 10 años, la lista que verás a continuación pertenece a la última modificación que ocurrió en enero del 2020.

Estas son las siglas, sólo son once:

*Esta sigla cambió, antes era DAT.

Y bueno, ¿Cómo se usan los Incoterms?

Es importante que conozcas qué Incoterms existen, cuáles son sus significados y tenerlos pactados de antemano con tus socios. Si te los aprendes, sabrás qué se espera de ti como importador o qué esperas de tu proveedor.

A continuación te los resumiremos, recuerda que los grupos en los que se clasifican los Incoterms con letras del Abecedario, de acuerdo a las iniciales que tienen las siglas:

• El EXW, que significa “En Fábrica”, pertenece al Grupo E (de entrega a la salida) se refiere a  cuando el exportador entrega al importador la mercancía en sus instalaciones. Si ocurriera algún imprevisto, el responsable sería el importador. Es decir, el que compra.

• Los términos  FOB, FAS, FCA que significan: “Franco a bordo”, “Franco al costado del Buque” y “Franco Transportista”, respectivamente, pertenecen al grupo F (de entrega indirecta), en estos casos el exportador, el que vende, pone los productos en gestión de la logística de una empresa de transporte.
  Esta empresa en cuestión es contratada por el importador, por quien compra, quien además es responsable de su contratación. Así, la empresa que está importando la mercancía no se responsabiliza de los honorarios de la empresa que transporta su producto.

• Asimismo, los términos CIP, CIF, CPT, CFR que significan: “Transporte y seguro pagados hasta”, “Coste, Seguro y Flete”, “Transporte pagado hasta” y “Coste y Flete” respectivamente; pertenecen al grupo C (de entrega indirecta). Aquí el exportador se encargará de pagar a la empresa que transporta la mercadería, es decir asume esa responsabilidad.

  Pero eso no significa que vaya costear el daño o extravío del producto en el trayecto a su destino.

  En esta clase de acuerdos ni el importador ni el exportador asumen el costo de esa clase de inconvenientes, pasaría a ser un coste adicional de ocurrir ese problema.

  En el caso de Incoterm CIF, que es uno de los más utilizados, se hace una precisión en esta actualización 2020,  que la parte exportadora contratará un  seguro, el cual tiene que cubrir hasta que la mercancía llegue al puerto de destino.

• Para finalizar, los términos DAP, DAT (Ahora *DPU), DDP que significan: “Entregado en punto de destino”, “Descargado en el lugar de destino acordado “y “Entregado con derechos pagados” respectivamente; pertenecen obviamente al grupo D (de entrega directa). Estos Incoterms significan que los exportadores asumen los gastos y riesgos del traslado de las mercancías hasta que lleguen a su destino acordado.
  Y desde ese momento, los productos pasan a responsabilidad de la empresa importadora.

Recordemos que estos Incoterms se adaptan, por ejemplo, se debería añadir a cada término datos sobre la localización de destino, como: “FOB Callao Perú”

¿Qué podría salir mal?

Cuando se hacen tratos de este tipo se apela a la confianza y la buena fe entre las dos partes. Nunca está demás verificar los datos de la empresa que estás contratando y si se trata efectivamente de una empresa internacional. Estos Incoterms sólo sirven para términos legales cuando se trata de esa clase de negociaciones.

Si tienes alguna duda sobre cómo crear documentos de exportación como: facturas comerciales, listas de empaque, etc. no dudes en suscribirte y contratarnos. Te solucionaremos las dudas y asesoraremos en todo lo que necesites.